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学院办公室是为学院领导以及全学院服务的综合办事机构{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词},是沟通上下工作的枢纽和桥梁,是领导的参谋和助手。其工作职责为:

一{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}、协助领导搞好调查研究,在领导决策或制定方针政策时提出参谋性意见或可供选择的方案{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词},帮助领导出主意{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}、提建议{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}、拟方案{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}。

二{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}、负责学院与上级机关和领导的联系,保证联络渠道的畅通{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}。

三{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}、负责公文的处理,包括公文的收发{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}、登记{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}、传阅{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}、催办、归档工作以及公章的使用和管理{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}。

四{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}、负责院长办公会{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}、全院中层以上会议内容的落实{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词},以及学院的其他大型会议的组织工作,并负责会议材料的准备和会议记录。

五、负责全院文书类档案的收集{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}、整理和档案材料的利用工作{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}。

六{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}、负责完成上级领导部门下达的全院性综合统计及综合报表的填报工作,协助和指导学院内各部门的统计工作。

七{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}、接待和处理来访来信等信访工作{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}。

八{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}、协调学院内部各部门之间的工作关系{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词},保证学院部署的工作顺利及时完成{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}。

九{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}、负责机要通信收发工作{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}。

十{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}、负责公务接待工作{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}。负责酒店{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}、票务的预定工作{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}。

十一、负责学院印章的管理{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}。

十二、负责学院公务车辆的管理。

十三、完成学院领导临时交办的各项工作{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}{{{环球体育_环球体育官网主词}主词}主词}。




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